Когда может прийти с проверкой трудовая инспекция

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Плановые и повторные проверки. Планы проверок составляет как сама инспекция, так и лично каждый инспектор. Попасть в них может любая фирма, находящаяся на подведомственной инспекции территории. Чаще всего для плановых посещений инспекторы выбирают фирмы, где произошел несчастный случай на производстве или ранее были выявлены нарушения. О предстоящей проверке инспекторы обычно предупреждают заранее по телефону.

До конца г.

Общие основания для внеплановых проверок контролирующих органов установлены в ч. Применительно к надзору за соблюдением трудового законодательства они конкретизированы в ч. Проведение внеплановой выездной проверки в отсутствие одного из перечисленных оснований является грубым нарушением закона п.

Проверки 2020: когда может придти трудовая инспекция?

Плановые и повторные проверки. Планы проверок составляет как сама инспекция, так и лично каждый инспектор. Попасть в них может любая фирма, находящаяся на подведомственной инспекции территории. Чаще всего для плановых посещений инспекторы выбирают фирмы, где произошел несчастный случай на производстве или ранее были выявлены нарушения.

О предстоящей проверке инспекторы обычно предупреждают заранее по телефону. Обнаружив нарушения, трудовики выписывают предписание их устранить. Чтобы проверить, как оно выполнено, инспекторы могут прийти повторно.

Такую проверку называют контрольной или повторной. Ее можно предотвратить, если вы заранее до срока, установленного в предписании представите инспекторам документы, подтверждающие, что предписание выполнено.

Целевые, комплексные и тематические проверки. Целевые проверки - это проверки по жалобам работников. Они проводятся чаще всего. Тематической может быть не только проверка по жалобе, но и плановая проверка. Чтобы проверить, как фирма соблюдает трудовое законодательство в целом, инспекторы проведут комплексную проверку. Чаще всего она бывает плановой. Совместные проверки. Если информация о нарушениях трудового законодательства поступила в инспекцию из других контролирующих ведомств, трудовики могут провести проверку вместе с ними.

Периодичность и продолжительность проверки. Максимальный срок проверки - один месяц. Однако на практике, чтобы посмотреть документы фирмы, инспекторам достаточно одного - двух дней. Комплексная проверка на крупной фирме может длиться неделю.

Не всегда инспектор работает на предприятии. Получив копии запрашиваемых документов, он может продолжить проверку через несколько дней. Тогда инспектор уведомит об этом по телефону. Плановые проверки нельзя проводить чаще одного раза в два года. Это требование не относится к проверкам по жалобе. Ограничений по периодичности для них нет. Прийти на фирму раньше установленного срока инспекторы также могут: если получат информацию из других проверяющих ведомств о нарушениях трудового законодательства; если произошел несчастный случай на производстве или возникла угроза жизни и здоровью работников.

Что проверяют инспекторы. Инспекторы проверяют, как фирма или предприниматель соблюдают трудовое законодательство. За его нарушение должностные лица фирмы руководитель, начальник отдела кадров, главный бухгалтер в части выплаты заработной платы или предприниматель могут быть оштрафованы на сумму от до рублей ст. Обычно трудовики начинают проверку с изучения свидетельства о регистрации и устава фирмы. Иногда в нем есть информация об условиях труда.

Затем инспекторы смотрят трудовые договоры. Их отсутствие - это самое распространенное нарушение. Обратите внимание: и работник, и работодатель должны подписать все страницы договора.

Это нужно, чтобы потом работник не смог заявить, что подписывал совершенно другой договор. Второй экземпляр договора необходимо отдать работнику. Факт передачи лучше зафиксировать письменно. Например, завести журнал, в котором сотрудники, получая договор, будут ставить свою подпись. Много нарушений находят инспекторы в содержании трудового договора. В нем обязательно должны быть перечислены все права и обязанности работника. Можно, конечно, сослаться на должностную инструкцию.

Но трудовики советуют этого не делать. Устанавливая испытательный срок, нельзя уменьшать на этот период заработную плату. Инспекторы заставят вас доплатить недостающую сумму. Кроме того, вам грозит штраф. Изменить условия трудового договора можно только с письменного согласия работника ст. Оформите это так: "Дополнение N 3 к трудовому договору от 29 мая г. Подпись работника на этом документе обязательна.

Если вы оформили срочный трудовой договор, придется доказывать инспектору, что характер работы или условия ее выполнения не позволили вам заключить с работником договор на неопределенный срок. Если не получится, то трудовики вынесут предписание считать такой договор бессрочным ст. А значит, уволить сотрудника по окончании срока договора вы не сможете.

Варианты срочной работы перечислены в статье 59 ТК РФ. Имейте в виду: пролонгировать то есть продлевать срочный трудовой договор на тот же срок нельзя. После пролонгации он становится бессрочным ст. Чтобы этого избежать, вам придется уволить сотрудника, у которого закончился срок договора, и заключить с ним новый на тот же или другой период.

При этом учтите: предупредить об увольнении вы должны письменно не менее чем за три дня до окончания срока договора ст. Помимо трудового договора с сотрудниками часто заключается коллективный договор. Если его нет, то штрафовать вас не станут. Инспекторы могут лишь рекомендовать работникам заключить его.

И если сотрудники прислушаются к этому совету, то вам придется смириться. Обратите внимание: нельзя выдавать трудовую книжку на руки сотрудникам, даже получив от них расписку. Лучше выдайте работнику заверенную копию. Иначе вам грозит штраф. Помимо книжек инспекторы проверят журнал их учета. В нем работодатель должен отмечать факт получения при приеме на работу и выдачи при увольнении трудовых книжек. Посмотрев трудовые книжки, инспекторы проверят, заполняет ли фирма личные карточки работников.

Важно, чтобы эти документы были правильно заполнены и содержали все подписи. Форма личной карточки форма N Т-2 утверждена постановлением Госкомстата от 6 апреля г. Трудовой распорядок фирма должна установить в так называемых правилах внутреннего трудового распорядка. Об этом говорится в статье ТК РФ. Инспекторы обязательно проверят наличие этого документа. В правилах трудового распорядка нужно установить:. Этот перечень не исчерпывающий. Вы можете установить в правилах внутреннего трудового распорядка и другие условия.

Главное, чтобы они не ухудшали положение работника по сравнению с Трудовым кодексом РФ и коллективным договором если он есть. Если на фирме предусмотрена своя система надбавок, премирования, выплаты годового вознаграждения, она должна быть прописана во внутреннем документе, утвержденном руководителем, например в правилах трудового распорядка или Положении об оплате труда.

С этим документом фирма обязана ознакомить каждого сотрудника под расписку. Инспекторы проанализируют, соответствует ли система оплаты труда на предприятии законодательству и не ущемляет ли права отдельных работников. Чтобы проверить, как фирма выплачивает заработную плату, инспекторы посмотрят платежные ведомости, кассу, чековую книжку. Платить зарплату нужно не реже двух раз в месяц. Так сказано в статье ТК РФ. Выплачивая зарплату, фирма обязана в письменной форме извещать каждого работника о ее составных частях, основаниях и размерах удержаний, а также общей сумме, подлежащей выплате ст.

Форму расчетного листка, выдаваемого работнику, должна разработать сама фирма. Инспекторы обязательно проверят, выдаются ли работникам расчетные листки и есть ли на предприятии приказ об утверждении формы этого документа.

Чтобы определить сроки расчетов при увольнении или отпуске, трудовики посмотрят соответствующие приказы, лицевой счет, платежные документы. Рассчитать работника фирма обязана в день увольнения, а при отпуске - за три дня до его начала ст.

Форма штатного расписания утверждена постановлением Госкомстата от 6 апреля г. N 26 форма N Т Штатное расписание на год утверждает руководитель фирмы. Изменения, вносимые в течение года, оформляются приказом. Если на предприятии работа посменная, нужно составлять график сменности ст. При этом учитывать нормальную без сверхурочных продолжительность рабочего времени на фирме. В неделю она не может быть больше 40 часов.

Для некоторых работников, например несовершеннолетних, эта цифра меньше. Фирма обязана ознакомить сотрудников с графиком сменности не позднее чем за месяц до его утверждения. Не забывайте: нельзя устанавливать для одних и тех же работников две смены подряд.

Каждая фирма обязана вести учет рабочего времени своих сотрудников.

Как снег на голову. Внеплановые проверки работодателей

Категория: Статьи по управлению персоналом и кадровому учету. По данным Роструда, только треть из полумиллиона компаний, решившихся на добровольную самопроверку на соответствие требованиям трудового законодательства, не получили замечаний. Остальным было рекомендовано оперативно наводить порядок в вопросе трудовых отношений. Причем у довольно значимой части компаний нарушения были расценены как критические.

Проверки трудовой инспекции

Одним из видов проверок, которым могут подвергаться в своей деятельности юридические лица и индивидуальные предприниматели, является проверка трудовой инспекцией. Трудовая инспекция в лице своих государственных инспекторов осуществляет надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права ч. Разница между выездной проверкой и документарной состоит в том, что в первом случае инспектор будет исследовать только документы работодателя без выезда к нему, а во втором случае, проверка будет проходить по месту нахождения работодателя. Но в любом случае, трудовая инспекция проводит проверку на основании представленных работодателем документов и письменной информации. В своей деятельности инспекции труда руководствуются положениями Трудового кодекса РФ, Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 30 октября г. Ему направляется копия распоряжения руководителя государственной инспекции труда о проведении проверки, составляемое по типовой форме, утвержденной приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от

Как трудовая инспекция проводит внеплановые проверки по жалобе работника во время пандемии

В году введен мораторий на проведение трудовой инспекцией плановых проверок организаций и индивидуальных предпринимателей. Однако, есть случаи, когда проверки все-таки возможны. Организации и индивидуальные предприниматели, в отношении которых могут быть проведены проверки трудовой инспекцией, разделены на 2 группы:. В первом случае трудовая инспекция может придти только с внеплановой проверкой и только если имеются к тому основания, перечисленные в подпунктах "а" — "з" пункта 1 постановления Правительства РФ от Для остальных организаций и ИП установлено правило: к ним также могут придти в указанных случаях с внеплановой проверкой. Но, возможны также и плановые проверки, например, в отношении организаций, деятельность которых отнесена к категории чрезвычайно высокого или высокого риска. Проверка Роструда: к чему надо быть готовым? С 12 июня ГИТ при проверках будет требовать больше документов.

Как без стресса пережить проверку ГИТ и не нарушить законы

В этой статье мы расскажем вам как проверяет трудовая инспекция , на что смотрят инспекторы и как с ними себя вести. Трудовая инспекция - это один из департаментов Минтруда, который имеет свои представительства в регионах. Последние открывают свои офисы в городах. Их сотрудники и приходят в организацию на проверки. Но могут быть и исключения.

Проверяющие органы все чаще используют возможности межведомственного обмена информацией при проведении контрольных мероприятий. Так, соглашением от 25 ноября г.

.

Трудовые проверки проходят по новым правилам: чем это грозит и как действовать?

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. batengoa

    Спасибо за труд.

  2. Геннадий

    Кого то посадили за не выдачу зарплат? Так же и тут не кого не посадят.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных