Служебная записка о несоблюдении сроков исполнения документов

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Составить докладную имеет право каждый, кому выпала в этом необходимость, важно только знать, как составить правильно документ, чтобы ваши последующие действия не вышли за рамки закона. Это касается как обычных рабочих, так и отдела кадров в любой бухгалтерии. Документ — это как весомое подтверждение действий, в том что они были совершены обоснованно. В служебных записках в произвольной форме излагается оперативная справочная и управленческая информация, связанная с исполнением полномочий конкретных структурных подразделений и должностных лиц, адресованная руководству Службы либо руководителю структурного подразделения — головного исполнителя поручения.

Активировать демодоступ.

Работающим в разных сферах деятельности гражданам часто приходится сталкиваться с непредвиденными ситуациями, поэтому их интересует ответ на вопрос, как написать служебную записку , и где взять образец? Этот документ является одним из самых востребованных и распространенных способов фирмы и работниками.

Служебные записки: как оформить и когда пригодятся в учете

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. В статье расскажем о типовых и индивидуальных сроках исполнения документов. Объясним, как определить срок, и что будет, если его нарушить.

Сроки исполнения документов существуют в каждой организации. Они отображают временные рамки, в течение которых поручение или решение по данной деловой бумаге нужно исполнить. Наличие определенных временных рамок позволяет не только контролировать исполнения документов, но и определять личную эффективность сотрудников. Сроки исполнения документов в делопроизводстве делятся на две группы:. Они устанавливаются нормативными правовыми актами: федеральными законами, кодексами, указами президента, постановлениями и распоряжениями правительства, регламентами, инструкциями.

Еще 9 перечней, которые упростят вам работу с документами. Вы можете разработать свой перечень документов с типовыми сроками исполнения для коммерческой организации. В него включите самые распространенные документы компании. Перечень зафиксируйте в приложении к инструкции по делопроизводству или приказе организации. Как поставить исполнение документов на контроль. Это время, отведенное на выполнение деловой бумаги, которое устанавливают непосредственно в рамках одной компании.

Как правило его закрепляют в соответствующем документе. В этом случае порядок и время рассмотрения определенных категорий деловых бумаг можно закрепить в инструкции по делопроизводству. При этом установленный срок исполнения документа можно изменить только внесением соответствующего изменения в саму инструкцию. Скачать образец в журнале. Важно понимать, что сроки исполнения документов устанавливают в компании, чтобы унифицировать всю работу с документами. Именно их наличие позволяет качественно и своевременно осуществлять работу в отношении входящей документации, выполнять поручения и приказы руководителя.

Таким образом, наличие временных рамок помогает существенно регламентировать работу в отношении определенных категорий деловых бумаг. Как уже было сказано выше, индивидуальные сроки исполнения документов устанавливаются руководителем компании или автором документа.

Во втором случае изменять временные рамки также может лишь сам автор деловой бумаги. Прежде чем приступить к определению сроков документа, давайте рассмотрим, какие деловые бумаги подлежат обязательному выполнению и как это определить.

При этом изначально документ может не иметь временного периода, а получить его лишь впоследствии, когда руководитель вынесет соответствующую резолюцию. При этом необходимо понимать, как в таком случае определять продолжительность периода и в какой момент следует начинать отсчет по данному документу. Многие входящие документы, подлежащие регистрации , требуют определенной последовательности действий в их отношении.

Как правило, регистрацией и сортировкой входящего потока занимается секретарь, поэтому ему важно уметь определять период выполнения входящей корреспонденции.

Если входящий документ имеет типовой срок исполнения, то его необходимо поставить на контроль исполнения во время регистрации. Остальную документацию ставят на контроль только после того, как ее рассмотрит руководитель. Больше маршрутов документов в журнале.

Таким образом, то же предложение о сотрудничестве, полученное от другой компании, может получить временной период на выполнение после просмотра руководителем. В данном случае он может быть установлен в виде резолюции на документе и иметь подробную информацию о дальнейших действиях.

Не стоит забывать, что все приказы требуют выполнения в определенное время. При этом текст приказа всегда содержит дату, с которой вступают в силу определенные изменения. В большинстве своем формат даты, в котором указывается исполнительный период, отображается последним днем исполнения. В таком случае может быть и указано время, к которому поручение нужно исполнить. К примеру, речь может идти о необходимости подготовить определенную документацию к 10 часам утра последнего дня, указанного в периоде исполнения.

Ряд приказов может содержать информацию о введении каких-либо изменений в деятельность организации. Как уже было сказано выше, виды сроков исполнения могут быть типовыми или индивидуальными. Чтобы определить срок исполнения конкретного документа, секретарям удобнее иметь под рукой перечень данных временных рамок. Такая шпаргалка позволит не допустить срыва исполнения, что может привести к определенным последствиям, в том числе и административным наказаниям.

Если речь идет о входящих документах, как правило, автор письма самостоятельно указывает срок, в течение которого требования по данной деловой бумаге нужно выполнить. При отсутствии срока во входящем документе, его может поставить в виде резолюции руководитель компании при рассмотрении деловой бумаги. Скачайте образец полностью. Срок исполнения для входящего документа считайте с даты, когда он поступил в организацию.

Срок исполнения для внутреннего документа — с даты, когда его подписали или утвердили. Оперативно передавайте документ исполнителям в самые короткие сроки — в день поступления или на следующий день, если документ поступил в нерабочее время. Срочные документы передавайте исполнителям незамедлительно. Если исполнитель не успевает выполнить определенные указания по работе с документацией в строго установленное время, он должен составить служебную записку.

Служебную записку нужно составить на имя человека, который устанавливал временной период требований. Скачайте образец. При просрочке секретарь должен потребовать наличие объяснительной записки с причиной, по которой определенные требования не исполнили вовремя.

При этом объяснительная записка должна быть написана в том структурном подразделении, в задачи которого входило исполнение деловой бумаги и требований, изложенных к ней. Доложите о нарушении руководителю организации и представьте полученное объяснение.

Руководитель решит, есть ли виновные и какие меры ответственности применить: сделать замечание, объявить выговор. Скачайте образец документа. Отметим, что переносить сроки исполнения документа можно только в случае, если речь идет о индивидуальных сроках.

При этом одобрение на продление или перенос временного периода вам может дать только автор самого документа или резолюции. Разработайте свой перечень документов с типовыми сроками исполнения. Включите в него самые распространенные документы.

Срок исполнения для входящего документа считайте с даты его поступления в компанию. Срок исполнения для внутреннего документа — с даты подписания или утверждения. Закрепите полученную информацию о сроках исполнения документов в локальных нормативных актах или распорядительных документах организации.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Карта Летуаль на 2 руб.

Ввести код доступа О журнале Контакты Подписка 8 А еще Статьи Документооборот Контроль исполнения документов. Сроки исполнения документов. Темы: Документооборот Контроль исполнения документов. Из статьи вы узнаете:. Инструкция по делопроизводству Скачайте бесплатно. Служебная записка об изменении срока исполнения документа Скачайте бесплатно. Объяснительная записка. Причины неисполнения документа Скачайте бесплатно. Пример Перечень документов организации с типовыми сроками исполнения: Жалобы подлежат исполнению в течение 30 дней.

Запросы из государственных органов, если не установлен срок, подлежат исполнению в течение 30 дней. Договоры сторонних организаций согласовываются в срок до 15 дней. Служебные записки подлежат исполнению в течение 5 дней. Вывод Разработайте свой перечень документов с типовыми сроками исполнения. Важное в январе Как закрыть журналы регистрации за прошлый год и открыть новые Как секретарю наладить работу с входящими документами компании: пять главных шагов Проблемные ситуации в деловой переписке.

Полезные шпаргалки для секретарей и делопроизводителей Документ месяца: номенклатура дел. Читайте в электронном журнале Можно ли передать документы в архив компании актом приема-передачи Как составить приказ о предоставлении отпуска работнику Ваш начальник газлайтер.

Как защититься и сохранить работу Как вернуть расходы на ребенка, учебу и лечение Как выбрать агентство для проведения мероприятия. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс.

Сроки исполнения документов

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

Служебная записка о переносе сроков исполнения. Требования к оформлению служебной записки

Поэтому работники вправе составлять ее в произвольной форме. Однако если служебная записка часто используется в организации, то можно предусмотреть форму бланка и правила ее составления в локальных нормативных документах, руководствуясь требованиями по оформлению документов, и ознакомить с ними работнико в ГОСТ Р 7. Затем служебную записку отдают руководителю организации, а он выносит свою резолюцию;. Кадровики служебной запиской могут информировать директора о нарушении руководителями подразделений установленных правил, к примеру о несвоевременной сдаче табелей учета рабочего времени. Как правило, для того чтобы разобраться, какие расходы были понесены и в каком размере.

Служебная записка о несоблюдении сроков исполнения документов

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. Во второй части последует пример оформления служебной записки. Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями коммуникация на горизонтальном уровне , когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке но по сути почти то же самое. Как правило, служебная записка — это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма. Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец

Вернули цены на БухСофт года — только на 2 дня. Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

В целях обеспечения безусловного и своевременного исполнения документов, укрепления исполнительской дисциплины и совершенствования системы контроля исполнения документов в Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики постановляю:. Утвердить прилагаемый Порядок организации контроля за исполнением документов в Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики.

.

Образец служебной записки

.

Докладная записка: образец

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Ада

    Одно дело, когда за границей дешевле тут можно понять всяких цитрусов и алло. А что, если товар в принципе продаётся только за границей? Платить налог из-за чьей-то жадности…

  2. astytheek

    Оккупационный жидофашистский режим, ни чего не сделает доброго для порабощенных, только изобретет ещё одну пытку .

  3. profinin

    Вот скажіть мені, як я зарплатою 400 із з них плачу 50 за хату, 50 на їду 50 на осталіні життєві разходи, а остальні 150 на утримання свого авто, якого такого хуя остальні кошти повинний віддавати налогом?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных